UniFlow Online ile Belge Yönetimi ve İş Akışı Otomasyonunda Verimliliği Artırın

UniFlow ile Güvenli Baskı ve Doküman Yönetiminin Geleceğine Adım Atın

Dijital dönüşüm, işletmelerin belge yönetimi ve operasyonel süreçlerinde köklü değişiklikler gerektiriyor. Gelişen teknolojiler, kağıt tabanlı sistemlerin yerini bulut çözümlerine bırakırken, şirketlerin verimlilik ve güvenlik odaklı araçlara ihtiyacı artıyor. UniFlow, bu ihtiyaçlara yanıt veren, belge yönetim sistemi (BYS) ve iş akışı otomasyonunu bir araya getiren kapsamlı bir platform olarak öne çıkıyor. Peki UniFlow’u rakiplerinden ayıran özellikler neler? Gelin birlikte inceleyelim.

UniFlow Nedir?

UniFlow, kurumsal belge yönetiminden iş süreçlerinin otomasyonuna kadar geniş bir yelpazede hizmet sunan bulut tabanlı bir çözüm. Ofis içi veya uzaktan çalışma modellerine uyum sağlayan bu sistem, belge güvenliğini en üst seviyede tutarken operasyonel verimliliği artırmayı hedefliyor. Özellikle çoklu yazıcı yönetimi, merkezi doküman kontrolü ve kullanıcı dostu arayüzüyle dikkat çekiyor.

UniFlow’un Temel Özellikleri

İşletmelerin ihtiyaçlarına özel tasarlanan UniFlow, aşağıdaki başlıklarla öne çıkıyor:

1. Gelişmiş Belge Güvenliği

Kurumsal verilerin sızması veya yetkisiz erişim, şirketler için büyük risk oluşturuyor. UniFlow, şifreleme teknolojileri, kullanıcı bazlı izin yönetimi ve detaylı erişim logları ile belgelerinizi koruma altına alıyor. Hassas dokümanların yazdırılması veya paylaşılması gibi işlemlerde ek güvenlik adımları sunuyor.

2. İş Akışı Otomasyonu

Manuel süreçler, zaman kaybına ve hatalara yol açabiliyor. UniFlow, otomatik onay süreçleri, görev hatırlatıcıları ve entegre raporlama araçlarıyla rutin işleri optimize ediyor. Örneğin, satın alma taleplerinin otomatik yönlendirilmesi veya müşteri şikayetlerinin ilgili departmana anında iletilmesi gibi senaryolarla verimlilik artıyor.

3. Bulut ve Şirket İçi Entegrasyon

UniFlow, hem bulut tabanlı hem de şirket içi altyapılarla uyumlu çalışıyor. Microsoft 365, SAP gibi popüler ERP/CRM sistemleriyle entegrasyon desteği sayesinde mevcut iş süreçlerinizi kesintisiz şekilde dijitalleştirebilirsiniz. Güçlü bir baskı sunucusuna sahip olacaksınız

4. Çevre ve Maliyet Dostu Çözümler

Kağıt tüketimini azaltarak sürdürülebilirliğe katkı sağlayan UniFlow, yazıcı kullanımını merkezi olarak izleyerek gereksiz harcamaların önüne geçiyor. Maliyet analiz raporları ile hangi departmanın ne kadar kaynak tükettiğini görebilir, bütçe planlamalarınızı optimize edebilirsiniz.

5. Mobil Erişim ve Esneklik

UniFlow’un mobil uyumlu arayüzü, ekiplerin belgelere ve iş akışlarına istedikleri yerden erişimine olanak tanıyor. Özellikle saha çalışanları veya uzaktan ekipler için kritik öneme sahip bu özellik, proje yönetimini kolaylaştırıyor.

UniFlow’un Avantajları Nelerdir?

• Zaman Tasarrufu: Otomasyon sayesinde iş süreçleri %70’e varan oranda hızlanıyor.
• Uyumluluk: GDPR, HIPAA gibi düzenlemelere uygunluk sağlanıyor.
• Ölçeklenebilirlik: Küçük ekiplerden büyük kurumsal şirketlere kadar esnek yapı.
• Kullanıcı Deneyimi: Tek tıkla belge paylaşımı ve sade tasarım ile kolay kullanım.

UniFlow Hangi Sektörler İçin İdeal?

UniFlow’un esnek yapısı, finans, sağlık, eğitim, perakende ve üretim gibi sektörlerdeki ihtiyaçlara hitap ediyor. Örneğin:

• Sağlık: Hasta kayıtlarının güvenli şekilde yönetimi.
• Eğitim: Öğrenci belgelerinin merkezi depolanması.
• Finans: Otomatik fatura onay süreçleri ve denetim raporları.

Neden UniFlow Tercih Edilmeli?

Rakiplerinden farklı olarak UniFlow, entegre çözümler sunarak birden fazla yazılıma ihtiyaç duymadan iş akışınızı yönetmenizi sağlıyor. Ayrıca 7/24 teknik destek ve kişiselleştirilebilir paket seçenekleriyle işletmenizin büyümesine paralel şekilde ölçekleniyor.

UniFlow, dijitalleşme yolculuğunda işletmelerin en güçlü yardımcısı olmayı hedefliyor. Belge yönetiminden otomasyona kadar kapsamlı çözümler sunan bu platformla operasyonel maliyetleri düşürebilir, ekip verimliliğini artırabilir ve siber risklere karşı proaktif önlemler alabilirsiniz.

UniFLOW Online nedir?

UniFLOW Online, kuruluşların tüm yazdırma ve tarama ortamlarını kolayca yönetmelerini sağlayan güvenli bir bulut yazdırma ve tarama çözümüdür. Sistem, doküman güvenliğini artırmayı, maliyetleri kontrol etmeyi ve çalışan verimliliğini artırmayı amaçlar. Ayrıca, bir yerel sunucunun kurulumu veya yönetimi gereksinimini ortadan kaldırır.

Bu sistemin temel işlevleri nelerdir?

• Güvenli Yazdırma (Secure Printing): Belgelerin yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından yazdırılabilmesini sağlar. Kullanıcılar, belgelerini istedikleri yerden ve yazıcıdan güvenle yazdırabilirler.
• Mobil Yazdırma: Kullanıcılar, mobil uygulama, e-posta yazdırma veya web üzerinden yükleme gibi çeşitli yöntemlerle mobil cihazlarından yazdırabilir.
• Buluttan Yazdırma: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive ve daha birçok bulut depolama hizmeti ile entegrasyonu desteler.
• Doküman Tarama ve İşleme: Belge dosyalama (Filing Assist), otomatik indeksleme, barkod tanıma ve belge bölme gibi işlemler yapabilir.
• Maliyet Takibi ve Raporlama: Yazdırma ve tarama süreçlerine yönelik maliyet kontrolü ve muhasebe gereksinimleri için destek sunar.

Mobil yazdırma özellikleri nelerdir?

• E-posta ile yazdırma ve web üzerinden dosya yükleme yapılabilir.
• Kullanıcılar mobil cihazlarını kullanarak herhangi bir yazıcıdan belge alabilir.
• uniFLOW Online Print & Scan mobil uygulamasıyla tüm işlemler kolaylıkla yönetilebilir.

Güvenlik ile ilgili nasıl çözümler sunar?

• Erişim Kontrolü: Yalnızca yetkili kullanıcıların işlerine erişmesini sağlayarak belge güvenliğini artırır.
• Şifreli PDF Desteği: Belge tarama işlemlerinde belgelerin güvenli bir biçimde saklanmasını mümkün kılar.

Sistem, hangi tarama özelliklerini destekler?

• Belge bölme, barkod tanıma, reçete taratma, otomatik yön algılama, siyah kenarlık temizleme ve boş sayfa algılayıp kaldırma özelliklerini içerir.
• Desteklenen tarama formatları: PDF, PDF/A, cihaz sıkıştırmalı PDF, şifrelenmiş PDF, DOC, PPT, XLS ve daha fazlası.

Bulut depolama hizmetleriyle entegrasyonu nasıl sağlar?

UniFLOW Online, belgeleri aşağıdaki bulut hizmetlerine tarayıp dağıtabilir:

• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• Microsoft Teams
• Evernote
  Not: SharePoint Online gibi bazı çözümler belirli bölgelerde desteklenmez.

UniFLOW Online hangi yazıcı ve cihazlarla uyumludur?

• Canon imageRUNNER ADVANCE, Canon imageRUNNER ve Canon i-SENSYS cihazlarını destekler.
• Canon dışı cihazlar için uniFLOW Release Station kullanılabilir.

UniFLOW Online için mevcut abonelik seçenekleri nelerdir?

• Cloud Print & Scan: Güvenli yazdırma, mobil yazdırma ve temel tarama işlevleri sunar.
• Cloud Image Processing: Barkod tanıma, OCR ve belge bölme gibi gelişmiş tarama işleme özelliklerini içerir.
• Cloud Essentials: Temel yazdırma ve tarama yönetimi ihtiyacı olan kullanıcılar için basitleştirilmiş bir çözüm sağlar.
• Neden sunucusuz bir çözüm tercih edilmelidir?

UniFLOW Online, yerel sunucu ihtiyacını tamamen ortadan kaldırır. Bu, IT altyapısını daha az karmaşık hale getirir, maliyet tasarrufu sağlar ve kullanıcıların her yerden yazıcıya erişimlerini mümkün kılar.

intermak teknoloji sistemleridir.

Bize ulaşın